Datenschutzerklärung e-vipevents

1. Allgemeine Informationen
   1.1. Diese Datenschutzerklärung regelt die Verarbeitung personenbezogener Daten der Nutzer der Website www.e-vipevents.com, nachfolgend „Website“ genannt, deren Verantwortlicher e-vipevents, Blumenstraße 12, 14776 Brandenburg an der Havel, Deutschland, nachfolgend „Verantwortlicher“ genannt, ist.
   1.2. Der Verantwortliche setzt alles daran, die Privatsphäre der Nutzer gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (DSGVO) sowie den deutschen Datenschutzvorschriften (Bundesdatenschutzgesetz – BDSG) zu schützen.

2. Welche Daten erheben wir?
   2.1. Der Verantwortliche erhebt freiwillig von den Nutzern angegebene personenbezogene Daten, einschließlich:

• Vor- und Nachname,

• E-Mail-Adresse,

• Telefonnummer,

• Zahlungsdaten (z. B. Kreditkartennummer oder Bankverbindung – soweit für die Abwicklung von Transaktionen erforderlich),

• Sonstige Angaben, die in Kontakt- oder Reservierungsformularen gemacht werden.
  2.2. Automatisch werden auch technische Daten erhoben, wie z. B.:

• IP-Adresse,

• Browsertyp und Gerät,

• Informationen über besuchte Unterseiten (mittels Cookies – siehe Punkt 6).

1. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
   3.1. Personenbezogene Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Durchführung von Reservierungen und Käufen von Event-Dienstleistungen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung),

• Kontaktaufnahme mit dem Nutzer in Angelegenheiten der Veranstaltungsorganisation (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),

• Marketing eigener Dienstleistungen, z. B. Versand eines Newsletters (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung des Nutzers),

• Analyse des Website-Traffics und Verbesserung ihrer Funktionalität (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse des Verantwortlichen).
  3.2. Die Angabe von Daten ist freiwillig, jedoch für die Erbringung der Dienstleistungen (z. B. Ticketkauf) erforderlich.

1. Empfänger der Daten
   4.1. Die Daten können weitergegeben werden an:

• Dienstleister, die im Auftrag des Verantwortlichen tätig sind (z. B. Anbieter von Zahlungssystemen, Hosting-Dienste, Buchhaltungsunternehmen),

• Partner, die Veranstaltungen in Spanien organisieren (soweit für die Erbringung der Dienstleistung erforderlich),

• Öffentliche Stellen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. Finanzbehörden).
  4.2. Daten können außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden, z. B. an Anbieter von Analysetools (wie Google Analytics), jedoch nur unter Gewährleistung angemessener Schutzmaßnahmen (z. B. Standardvertragsklauseln).

1. Dauer der Datenspeicherung
   5.1. Die Daten werden gespeichert:

• Für die Dauer der Vertragsdurchführung (z. B. Organisation des Events) sowie für die gesetzlich vorgeschriebene Zeit gemäß Steuer- und Buchhaltungsvorschriften (nach deutschem Recht in der Regel 10 Jahre),

• Für Marketingzwecke – bis zum Widerruf der Einwilligung durch den Nutzer,

• Technische Daten (Cookies) – gemäß den Einstellungen des Nutzers oder bis zum Ablauf der Cookies.

1. Cookies
   6.1. Die Website verwendet Cookies zu folgenden Zwecken:

• Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs der Website (notwendige Cookies),

• Analyse der Besucherstatistiken (analytische Cookies, z. B. Google Analytics),

• Personalisierung von Marketinginhalten (Marketing-Cookies).
  6.2. Der Nutzer kann die Cookie-Einstellungen im Browser oder über das Cookie-Banner auf der Website verwalten. Die Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität der Website einschränken.

1. Rechte des Nutzers
   7.1. Der Nutzer hat folgende Rechte:

• Auskunft über seine Daten,

• Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung,

• Widerspruch gegen die Verarbeitung,

• Datenübertragbarkeit,

• Widerruf der Einwilligung jederzeit (ohne Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung).
  7.2. Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an: info@evipevents.com.
  7.3. Der Nutzer kann eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen:

• In Deutschland: zuständiger Landesbeauftragter für Datenschutz (z. B. in Berlin – Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit),

• In Polen: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

1. Datensicherheit
   8.1. Der Verantwortliche trifft technische und organisatorische Maßnahmen, um die Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff oder Veränderung zu schützen (z. B. SSL-Verschlüsselung, Zugangsbeschränkungen).

2. Kontakt
   9.1. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an: info@evipevents.com.

3. Änderungen der Datenschutzerklärung
   10.1. Der Verantwortliche behält sich das Recht vor, die Datenschutzerklärung zu aktualisieren. Die aktuelle Version wird auf der Website veröffentlicht.